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EDM軟件

随着企业办公自动化的迅速发展,各种技术资料和电子文件日益庞大,图文檔管理工作出现新的变化和考验。在传统的管理模式下,企业的图纸文档分散在各个部门的个人电脑上,致使企业在进行图文檔管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文档存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文档版本管理混乱;文档安全缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。三品图纸文檔管理模块对此问题迎刃而解,集文档安全储存、文档加密、版本追踪、文档电子审批与发布、可視化浏覽、用户權限管理于一体,实现企业内部文档有序安全共享,帮助企业真正实现高效轻松地管理图纸文档。

圖紙文檔集中管理

建立企业级电子化的图文檔管理中心,按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料,实现企业图文档资料的集中管理、方便共享。所有图文档数据都有一个“单一数据来源”,所有应用人员在权限控制的基础上上传、下载、申请借阅各类图文档资料,保障数据的实时共享和高效流转。另外,系统的检索功能可以帮助应用人员快速查找所需的信息。

圖紙文檔分類管理

提供按照文档类型进行分类管理的功能,通过分类不仅支持用户可以通过模板快速创建和便捷查找文档,而且对同一类文档采用相同的管理策略,如文档的成熟度控制,不同文档分别有不同的编码、不同的审批流程和最终的归档路径等。系统的文档类型功能让企业图文档变得“智能”起来,图文档该用什么模板、如何命名、该走什么流程、用什么编码、最后归档到哪里自动关联,真正做到图文檔管理符合ISO规范。

嚴密的權限控制機制

支持機械、電子、軟件多學科産品的一體化管理,以産品爲主線,按照不同專業物料組織起整個産品的BOM結構,很好地解決了多人、多專業在設計過程中的協同工作問題,促進了産品研發效率的提高。
通過産品結構樹的不同形態(視圖),可以得到企業不同職能部門需要的設計BOM、裝配BOM、采購BOM等。

智能的版本升級管理

提供文檔版本管理,用于控制文檔的有效性及跟蹤文檔的變化曆史,保證文檔的正確性和一致性。根據檢入、檢出、修訂操作,系統將自動更新版本號,支持大版本和小版本,大的修改可以升級版本,小的改動可以升級版次。

完善的發布管理

提供基于電子檔的發布管理功能,保障數據的唯一性,更改時可以同步更新所有接收部門的數據,保證圖紙文檔版本的統一,並且可以減少紙張的打印數量,真正實現無紙化辦公。
文控人員可以方便快捷的查看發布記錄、控制發布的時效(智能回收)、管理簽收工作和控制發布資料對應的應用部門的權限。

強大的流程管理

采用領先的基于業務驅動的設計模式,幫助企業規範、梳理、重組、落實公司各組織內的業務流程,優化和固化工作流程。數據通過工作流程在企業各部門中高效地流轉,且支持電子簽名和消息通知,爲企業帶來全方位的效益提升。

變更管理

提供完全满足CMII规范的设计更改流程,能够对设计更改中涉及到的问题報告(PR)、工程更改请求(ECR)、工程更改通知(ECN)等变更对象和流程进行有效管理,系统中将记录完整的更改过程信息及更改对象与更改相关数据的关联信息。

可視化浏覽

系統通過功能強大的圖形浏覽器,無需安裝相應的應用程序,就可以浏覽200多種文件格式的文件,包括主流的CAD數據及辦公軟件數據。在各種審批流程中,審批人可以對圖紙進行圈紅批閱,圈閱內容與圖紙版本關聯保存。

CAD集成

提供与Pro/E、UG、Solidworks、SOLIDEGE、CATIA,CAXA、AutoCAD等主流CAD软件以及Protel、Altium Designer等EDA设计软件集成功能,确保设计工具与EDM系统之间双向的数据交流,使得从图纸设计开始,就能得到EDM系统的强大支撑,支持在三维设计环境中完成借用、装配等复杂的设计场景,极大提升了设计效率。

電子化審批

支持業務表單電子審簽,取代傳統紙張單據流轉,重要事務審批,即使出差在外,也能完成各種流程的審批。支持圖紙的圈閱評審:在各種審批流程中,各級主管可以對圖紙進行圈紅批閱;圈閱內容與圖紙版本關聯保存。流程電子簽名的實施把項目組成員成繁瑣的手寫簽字中解放了出來,大大提高工作效率,是傳統軟件行業及第三方電子簽章公司的50倍以上。

收發管理

通過發布回收圖紙實現企業系統管理,快速建立起企業無紙化流轉體系,是企業圖文檔生命周期非常重要的環節。可集中存放所有發布和回收的記錄,快速准確查詢並管理所有簽收或未簽收的發布和回收記錄。

模板管理

設置和管理企業各類圖文檔的標准模板,實現企業文檔格式及業務流程的標准化及統一管理。
1.自定義各類文件模板,建立企業標准的數據模板庫
2.自定義各類工作流程模板,建立企業標准的工作流程模板庫
3.新建數據時,直接套用模板,保障數據的時效性和規範性
4.創建工作流時,可以直接引用工作流流程模板,啓動企業定義好的工作流程
5.不同類型的文檔自動走不同的審批流程,並且最終自動進行歸檔目錄,無需人工幹預,實現"文控管理自動化"

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